Fundraising-System-Beratung
Vielleicht kennt Ihr das:
- Ihr steht im Dschungel der Möglichkeiten und wisst nicht, wo Ihr anfangen sollt
- Ihr seid Euch im Marketing-Sprech der Anbieter nicht sicher, was Ihr glauben könnt
- Ihr fragt Euch, ob Ihr Angebote richtig verstanden habt – oder ob Ihr laufende Kosten überseht
- Ihr sollt eine Entscheidung treffen, habt aber keinen klaren Überblick über den Markt
- Ihr wollt kein Projekt starten, das am Ende mehr Zeit, Geld und Nerven kostet als gedacht
Genau an dieser Stelle unterstütze ich Euch.
Ich sorge dafür, dass Ihr fundierte Entscheidungen trefft – ohne Euch durch den gesamten Markt arbeiten zu müssen.
Und ohne, dass Ihr erst selbst zu System-Expert*innen werden müsst.
Drei Wege, wie wir zusammenarbeiten können
- Datenbank-Lotse → In wenigen Stunden zur passenden System-Shortlist
- Sparring → Unterstützung, wenn es im Prozess knifflig wird
- INQA-Coaching → ein mehrmonatiger beteiligungsorientierter Organisationsentwicklungsprozess, der finanziell gefördert: Wenn es um mehr geht als ein neues Tool
Der Datenbank-Lotse
In wenigen Stunden zur passenden System-Shortlist
Der Datenbank-Lotse ist mein strukturierter Einstieg für Organisationen, die zügig in ihrem Auswahl Prozess vorankommen wollen – ohne sich monatelang durch den Markt zu arbeiten.
Wir klären gemeinsam:
- Welche Anforderungen Ihr wirklich habt (und welche nicht)
- Wie Eure Prozesse heute funktionieren
- Welche Systeme grundsätzlich zu Euch passen
Ihr bekommt:
- eine fundierte Shortlist geeigneter Systeme
- eine Basis, um intern oder mit Anbietern über CRM- und Fundraising-Systeme sprechen zu können
- eine erste Einordnung zu Kostenkorridoren
- Klarheit über die nächsten Schritte
Oft reichen dafür drei bis vier Stunden.
Und wenn ein System (noch) nicht dran ist?
Auch das klären wir.
Manche Organisationen stellen fest, dass eine Investition in eine Datenbank im Moment noch zu groß ist – organisatorisch oder finanziell.
Dann bekommt Ihr von mir:
- klare Leitplanken für die nächsten Schritte
- konkrete Lösungen, wie Ihr Eure Daten interimsmäßig sinnvoll erfasst
- Hinweise, wie Ihr datenschutzkonform aufgestellt seid
- eine realistische Vorbereitung auf eine spätere Systemeinführung
Und Tipps zu Fördermöglichkeiten für Digitalprojekte gibt es gratis dazu.
Sparring auf Augenhöhe
Wenn es zwischendurch knifflig wird
Viele Organisationen starten selbst in die Systemauswahl – und merken unterwegs, dass es an einzelnen Stellen schwierig wird.
Genau dafür könnt Ihr mich flexibel dazuholen.
- für einzelne Fragen (manchmal reicht eine Stunde)
- für wiederkehrende Abstimmungen im Prozess
- oder als kontinuierliches Gegenüber
Typische Situationen:
- Ihr seid unzufrieden mit Eurem aktuellen System und wollt Euch rückversichern, ob und wie Ihr einen Systemwechsel angehen sollt
- Ihr habt Anbieter im Gespräch und seid unsicher, wie Ihr Aussagen einordnen sollt
- Ihr habt das Gefühl, der Anbieter hat nicht genau verstanden, was Ihr Euch wünscht und braucht eine dritte Instanz, die vermittelt
- Ihr möchtet das Team mehr in den Prozess einbeziehen
- Ihr wollt Entscheidungen absichern, bevor Ihr sie trefft
Ich bin dann so etwas wie ein externes Teammitglied – mit Marktkenntnis, aber ohne eigene Interessen am System.
Die ersten beiden Formate sind bewusst schlank gehalten – für schnelle Orientierung und punktuelle Unterstützung.
Wenn Ihr dagegen merkt, dass einzelne Tools allein nicht mehr reichen – weil Abläufe, Zuständigkeiten und Zusammenarbeit zusammenhängen –, braucht es einen anderen Rahmen.
INQA-Coaching
Wenn es um mehr geht als die Auswahl eines Systems
Sinnvoll wird INQA-Coaching vor allem dann, wenn Ihr merkt, dass es um mehr geht als ein neues Tool – weil Abläufe, Zuständigkeiten und Zusammenarbeit zusammen gedacht und weiterentwickelt werden müssen.
Das Programm unterstützt Organisationen dabei, Veränderungen im Zuge der digitalen Transformation gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden zu gestalten.
Das Besondere:
Für das INQA-Coaching könnt Ihr eine 80% Förderung bekommen.
Das Coaching ist Teil des Förderprogramms Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und wird durch Mittel des Bundes und des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) finanziert.
Ich bin autorisierte INQA-Coachin.
Mehr zum INQA-Coaching, zur Förderung und woran Ihr merkt, dass es für Euch passen könnte → (Link folgt)
Meine Rolle im Prozess
Ich arbeite als Dolmetscherin zwischen Organisation und Anbietern.
Denn in vielen Projekten passiert genau das:
Alle sprechen über dasselbe – und meinen etwas völlig Unterschiedliches.
- Anforderungen werden anders verstanden, als sie gemeint sind
- Anbieter denken in Systemlogik, Organisationen in Arbeitsrealität
- Begriffe klingen gleich, haben aber unterschiedliche Bedeutungen
Ich übersetze in beide Richtungen:
- von Euren Anforderungen in klare Systemlogik
- und von technischen Möglichkeiten zurück in Euren Alltag
Damit Ihr Entscheidungen trefft, die wirklich zu Euch passen.
Was Ihr durch die Zusammenarbeit gewinnt
- Klarheit, welche Lösung wirklich zu Eurer Organisation passt
- realistische Einschätzungen zu Aufwand und Kosten
- Sicherheit in Entscheidungen – auch gegenüber Vorstand und Gremien
- weniger Schleifen, Missverständnisse und unnötige Anbietertermine
- einen strukturierten Prozess statt „Wir schauen mal“
Kurz gesagt: Ihr spart Zeit, vermeidet teure Fehlentscheidungen – und kommt schneller zu einer tragfähigen Lösung.
Und Ihr müsst Euch nicht erst durch zehn Systeme klicken, um zu verstehen, worauf es wirklich ankommt.
Konditionen
Ich arbeite auf Stundenbasis.
Mein Honorar liegt bei 180 € pro Stunde.
Oft bringt schon eine einzige Stunde deutlich mehr Klarheit.